Вступна кампанія – це завжди період високого емоційного напруження для вступників та їхніх батьків. Ситуація може здатися критичною, якщо напередодні подачі заяв виявляється, що оригінал документа про повну загальну середню освіту (атестат або свідоцтво) втрачено чи пошкоджено.
Міністерство освіти і науки України оприлюднило офіційне роз’яснення щодо процедури дій у таких випадках, а приймальна комісія Університету Григорія Сковороди в Переяславі проаналізувала ці рекомендації та підготувала розгорнутий матеріал, який допоможе вступникам зберегти час, нерви та, найголовніше, право на участь у конкурсному відборі.
Чому не варто поспішати з оформленням дубліката?
Перша природна реакція у разі втрати документа – терміново звернутися по виготовлення дубліката. Проте Приймальна комісія УГСП наголошує: у розпал вступної кампанії поспішне замовлення дубліката може заблокувати ваш вступ.
Справа в технічних особливостях роботи Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО). Щойно ви подаєте заяву на виготовлення дубліката, інформація про ваш попередній (втрачений) документ у базі даних анулюється. Процес виготовлення нового документа та внесення його до реєстру займає певний час. Допоки новий документ не з’явиться в системі, електронна база «не бачитиме» вашої середньої освіти, що унеможливить реєстрацію електронного кабінету та подачу заяв до закладу вищої освіти.
Як діяти вступникові, якщо документ втрачено?
Для подачі електронних заяв до УГСП наявність фізичного паперового чи пластикового документа на руках не є обов’язковою. Головне – наявність інформації про нього в ЄДЕБО.
Якщо ви знаєте серію та номер свого свідоцтва (або якщо документ відображається в застосунку «Дія»), ви можете безперешкодно реєструвати електронний кабінет вступника та подавати заяви.
Алгоритм дій для перевірки даних:
- Перейдіть на сервіс перевірки документів сайту ЄДЕБО за посиланням: https://info.edbo.gov.ua/edu-documents/check-edu.
- Введіть серію, номер та ваші анкетні дані.
- Якщо система підтверджує наявність документа – ви можете сміливо брати участь у вступній кампанії. Відновленням фізичного носія краще зайнятися вже після зарахування до університету.
Є виняток! Кому дублікат потрібен терміново?
Описане вище правило безперешкодного вступу за електронними даними не поширюється на випускників минулих років, які здобули повну загальну середню освіту до 2000 року. Інформація про документи того періоду часто відсутня в електронних реєстрах. Таким вступникам необхідно пройти процедуру відновлення документа до моменту подачі заяв, оскільки без внесення даних до системи подати заяву буде неможливо.
Офіційна процедура відновлення документа (алгоритм на майбутнє)
Коли вступна кампанія завершиться або якщо ви належите до категорії вступників, яким дублікат потрібен невідкладно, процедура відновлення виглядає так:
- Звернення до закладу освіти. Заяву про видачу дубліката необхідно подати до школи, яка видала оригінал документа. Це може зробити сам випускник або його законний представник (батьки, опікуни).
- Якщо заклад освіти ліквідовано. У такому разі заяву слід подавати до його правонаступника або безпосередньо до місцевого органу управління освітою (департаменту чи управління), який визначить школу, що видасть дублікат.
- Якщо школа перебуває в окупації або в зоні бойових дій. Вступник (або його представник) може звернутися із заявою до будь-якого закладу загальної середньої освіти відповідного ступеня за місцем свого тимчасового проживання чи перебування.
УГСП – це про підтримку вступників
Приймальна комісія Університету Григорія Сковороди в Переяславі закликає вступників не панікувати у разі виникнення будь-яких форс-мажорних обставин із документами. Кожна ситуація є індивідуальною, і технічні фахівці університету готові надати кваліфіковану допомогу.
Якщо у вас виникли складнощі під час реєстрації кабінету або перевірки документа в ЄДЕБО, ви можете звернутися до Консультаційного центру Приймальної комісії УГСП. Наші фахівці допоможуть оперативно вирішити проблему та забезпечити ваш успішний вступ.
Email: vstup.pk@gmail.com
Телефони: +38 (044) 293-11-22; +38 (093) 859-59-76; +38 (096) 641-64-82
Інформацію надано приймальною комісією університету